Gentile interessato, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione
delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali
dati desideriamo informarLa che:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO è SanArti – Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa per i Lavoratori
dell’Artigianato, C.F. 97710930583 con sede legale in Roma, alla via Nomentana n. 134, contattabile
all’indirizzo mail privacy@sanarti.it e telefonicamente al numero 06.87678095
CATEGORIE DI DATI: i dati oggetto del trattamento saranno i dati personali quali dati identificativi, dati
anagrafici e dati di contatto e dati particolari tra cui dati sensibili, inerenti lo stato di salute.
FONTE DEI DATI: i dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato e/o
comunicati dalle aziende datoriali iscritte al Fondo; i dati particolari compresi i dati sensibili riguardanti lo
stato di salute e tutti quelli riguardanti il nucleo familiare sono raccolti esclusivamente presso l’interessato.
DATI DI CONTATTO DEL DPO: il Titolare ha provveduto a nominare un DPO contattabile all’indirizzo mail
dpo@sanarti.it
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: i dati personali sono trattati dal Titolare secondo le seguenti finalità:
- Finalità connesse ad obblighi di legge.
- Finalità connesse alla gestione del rapporto associativo (ad esempio, richiesta di informazioni,
verifica delle posizioni contributive e legittimità delle richieste di prestazioni, accesso alle banche
dati pubbliche per verificare e/o raccogliere informazioni, ecc.); gestione del rapporto contrattuale
assicurativo per l’erogazione delle prestazioni e gestione dei rimborsi; adempimento degli obblighi
contabili e fiscali; gestione dei contenziosi.
- Finalità basate sul consenso dell’interessato:
- per ricevere comunicazioni istituzionali ed informative riguardanti la propria posizione
personale, a mezzo mail e sms;
- per gestire le “comunicazioni dei dati personali relativi alla salute da UniSalute a SanArti”
raccolti dalla compagnia assicurativa in caso di prenotazione diretta delle prestazioni sanitarie;
- per gestire la visibilità e gli accessi alle informazioni riguardanti le pratiche tra caponucleo e
familiari maggiorenni iscritti.
DESTINATARI DEI DATI: per lo svolgimento delle attività connesse al vincolo associativo e per il
perseguimento delle finalità sopra descritte, i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali,
in particolare, a titolo esemplificativo, non esaustivo, enti Pubblici e datori di lavoro; Istituti di credito;
Compagnie Assicurative e Strutture Sanitarie con queste convenzionate, ecc.
In particolare, per la gestione e la copertura di alcune prestazioni assicurative cui hanno diritto gli iscritti al
Fondo, i dati personali anche particolari forniti dagli interessati saranno comunicati e trattati da UniSalute
e/o da Società di quest’ultima Partner nominati Responsabili del trattamento, esclusivamente per il
raggiungimento delle medesime finalità. Nel caso in cui si scelga di accedere direttamente alle prestazioni
sanitarie a mezzo delle Strutture Convenzionate, UniSalute, gestiti i consensi, provvederà a comunicare
mensilmente al Fondo i dati ricevuti e trattati riguardanti gli iscritti al Fondo medesimo tali da consentire a
quest’ultimo la verifica delle prestazioni ed il corretto adempimento del vincolo assicurativo sottoscritto
con UniSalute.
UniSalute tratterà i dati personali anche particolari degli iscritti al Fondo esclusivamente per l’espletamento
dei servizi assicurativi ed in ogni caso sulla base della propria informativa, disponibile anche nella sezione
normativa del sito www.sanarti.it.
I dati personali e particolari non sono oggetto di divulgazione e/o diffusione.
TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI: i dati raccolti non sono oggetto di trattamento extra UE.
PERIODO DI TRATTAMENTO E DI CONSERVAZIONE: I dati raccolti verranno trattati per il tempo
strettamente necessario al conseguimento delle finalità (“principio di limitazione della conservazione”,
art.5, GDPR) legate alla gestione delle singole pratiche ed in generale per tutta la durata del Suo rapporto
con SanArti, con modalità coerenti ai consensi espressi. A termine del trattamento, i Suoi dati personali,
saranno conservati per il tempo necessario agli adempimenti previsti dalla legge, in ogni caso non superiori
a 10 anni. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti
viene effettuata periodicamente.
DIRITTI DELL’INTERESSATO: gli interessati hanno sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai loro dati,
la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al
trattamento, richiedere la portabilità dei dati, revocare il consenso al trattamento, direttamente facendo
valere questi e gli altri diritti previsti dal Reg. UE 2016/679, tramite semplice comunicazione al Titolare.
L’interessato ha facoltà di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
OBBLIGO DI COMUNICARE I DATI: per le finalità sopra indicate la comunicazione dei dati personali e
particolari è un requisito obbligatorio poiché necessario alla gestione del vincolo associativo compresa
l’erogazione di rimborsi per prestazioni sanitarie. Per le finalità basate sul consenso la comunicazione dei
dati è facoltativa ed un eventuale rifiuto non comprometerà in alcun modo la gestione del vincolo
associativo.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: I dati personali e particolari forniti, formeranno oggetto di
operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è
ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia
su ogni altro tipo di supporto idoneo; i dati potrebbero altresì essere oggetto di trattamenti parzialmente
automatizzati che utilizzano modelli di intelligenza artificiale messi a punto e gestiti da SanArti e/o da
fornitori nominati Responsabili del Trattamento, per l’attività di gestione delle prestazioni rimborsuali e per
quella di assistenza ad iscritti e terzi interessati. Ogni operazione riguardante il trattamento dei dati è stata
oggetto di adeguata valutazione da parte del Fondo e progettata nel rispetto di adeguate misure tecniche
ed organizzative di sicurezza previste dal Reg. UE 2016/679 e successive integrazioni (Dlgs 101/18). Tutti i
dati saranno trattati esclusivamente da soggetti specificamente autorizzati a trattarli in qualità di addetti o
Responsabili, secondo la nomina ricevuta nell’ambito delle proprie mansioni e/o vincoli contrattuali ed in
ogni caso sempre in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili
potrà essere conosciuto dagli interessati a mezzo specifica richiesta da inoltrare al Fondo.
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